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团队管理

Hindsight Cloud 支持基于角色的访问控制的团队协作。邀请团队成员、管理角色,并控制谁可以访问组织资源。

访问团队管理​

  1. 登录 Hindsight Cloud
  2. 在顶部导航栏中打开 Organization 菜单并选择 Team Members

角色与权限​

Hindsight 使用三种不同权限级别的角色:

Owner(所有者)​

对组织拥有完全控制。所有者可以:

  • 管理所有组织设置
  • 邀请和移除团队成员
  • 更改成员角色
  • 创建和撤销 API 密钥
  • 管理账单和付款
  • 删除组织
备注

每个组织必须至少有一名所有者。你不能移除最后一名所有者。

Admin(管理员)​

管理日常运营。管理员可以:

  • 邀请新团队成员
  • 移除团队成员(所有者除外)
  • 在管理员和成员之间更改用户角色
  • 创建和撤销 API 密钥
  • 查看账单信息
  • 创建和管理记忆库
  • 创建和管理心智模型
  • 执行手动整合
  • 更新性格、使命和指令

管理员 不能:

  • 将用户提升为所有者
  • 删除组织
  • 移除所有者

Member(成员)​

用于日常使用的标准访问权限。成员可以:

  • 查看记忆库和数据
  • 通过 API 密钥(由管理员/所有者创建)使用 Retain、Recall 和 Reflect 操作
  • 查看使用分析
  • 查看团队成员列表

成员 不能:

  • 创建或管理记忆库
  • 创建或管理心智模型
  • 执行手动整合
  • 更新性格、使命或指令
  • 创建或撤销 API 密钥
  • 邀请或移除团队成员
  • 修改组织设置
  • 访问账单详情

团队成员​

查看团队成员​

Team 页面显示所有当前成员:

列说明
User邮箱地址和头像
RoleOwner、Admin 或 Member(带图标)
Joined加入组织的时间
Actions角色选择器(仅所有者可用)、Remove 按钮

你自己所在行会标有 "You" 标签。

更改成员角色​

所需权限

仅 Owner 可以更改成员角色。

  1. 在列表中找到该成员
  2. 点击 Role 下拉菜单
  3. 选择新角色:
    • Member
    • Admin
  4. 更改立即生效

移除团队成员​

所需权限

Owner 可以移除除其他所有者外的任何人。Admin 仅可移除 Member。Member 不能移除任何人。

  1. 在列表中找到该成员
  2. 点击 Remove(垃圾桶图标)
  3. 确认移除
注意

被移除的成员将立即失去对组织的访问。之后可重新邀请。

邀请新成员​

所需权限

仅 Owner 和 Admin 可以邀请新成员。

发送邀请​

  1. 点击 Invite Member
  2. 输入对方的 email address
  3. 选择其 Role:
    • Member - 仅查看权限
    • Admin - 可管理成员和 API 密钥
  4. 点击 Send Invite

被邀请者将收到一封包含加入组织链接的邮件。

管理待处理的邀请​

待处理的邀请显示在团队成员列表下方的单独区域。对于每条邀请,你可以看到:

  • 邮箱地址
  • 分配的角色
  • 过期日期
  • 操作(Resend、Cancel)

重新发送邀请​

如果邀请邮件未收到:

  1. 找到待处理邀请
  2. 点击 Resend
  3. 将发送新邮件

取消邀请​

要取消待处理的邀请:

  1. 找到待处理邀请
  2. 点击 Cancel(X 图标)
  3. 邀请链接将作废

最佳实践​

角色分配​

  • 给予最少必要权限 - 从 Member 角色开始,按需升级
  • 限制所有者数量 - 为冗余设 2-3 名所有者,但不要太多
  • 使用 Admin 处理日常运营 - 管理员可以管理大多数事务而无需完整的所有者访问

团队安全​

  • 定期审核团队 - 移除不再需要访问的成员
  • 检查待处理邀请 - 取消未被接受的旧邀请
  • 审计角色变更 - 跟踪谁拥有升级后的权限

新成员入职​

  1. 用合适的角色发送邀请
  2. 分享相关文档
  3. 让他们查看 快速开始 指南
  4. 确保他们理解其权限