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团队管理

Hindsight Cloud 支持基于角色的访问控制的团队协作。邀请团队成员、管理角色,并控制谁可以访问组织资源。

访问团队管理

  1. 登录 Hindsight Cloud
  2. 在顶部导航栏中打开 Organization 菜单并选择 Team Members

角色与权限

Hindsight 使用三种不同权限级别的角色:

Owner(所有者)

对组织拥有完全控制。所有者可以:

  • 管理所有组织设置
  • 邀请和移除团队成员
  • 更改成员角色
  • 创建和撤销 API 密钥
  • 管理账单和付款
  • 删除组织
备注

每个组织必须至少有一名所有者。你不能移除最后一名所有者。

Admin(管理员)

管理日常运营。管理员可以:

  • 邀请新团队成员
  • 移除团队成员(所有者除外)
  • 在管理员和成员之间更改用户角色
  • 创建和撤销 API 密钥
  • 查看账单信息
  • 创建和管理记忆库
  • 创建和管理心智模型
  • 执行手动整合
  • 更新性格、使命和指令

管理员 不能

  • 将用户提升为所有者
  • 删除组织
  • 移除所有者

Member(成员)

用于日常使用的标准访问权限。成员可以:

  • 查看记忆库和数据
  • 通过 API 密钥(由管理员/所有者创建)使用 Retain、Recall 和 Reflect 操作
  • 查看使用分析
  • 查看团队成员列表

成员 不能

  • 创建或管理记忆库
  • 创建或管理心智模型
  • 执行手动整合
  • 更新性格、使命或指令
  • 创建或撤销 API 密钥
  • 邀请或移除团队成员
  • 修改组织设置
  • 访问账单详情

团队成员

查看团队成员

Team 页面显示所有当前成员:

说明
User邮箱地址和头像
RoleOwner、Admin 或 Member(带图标)
Joined加入组织的时间
Actions角色选择器(仅所有者可用)、Remove 按钮

你自己所在行会标有 "You" 标签。

更改成员角色

所需权限

Owner 可以更改成员角色。

  1. 在列表中找到该成员
  2. 点击 Role 下拉菜单
  3. 选择新角色:
    • Member
    • Admin
  4. 更改立即生效

移除团队成员

所需权限

Owner 可以移除除其他所有者外的任何人。Admin 仅可移除 Member。Member 不能移除任何人。

  1. 在列表中找到该成员
  2. 点击 Remove(垃圾桶图标)
  3. 确认移除
注意

被移除的成员将立即失去对组织的访问。之后可重新邀请。

邀请新成员

所需权限

OwnerAdmin 可以邀请新成员。

发送邀请

  1. 点击 Invite Member
  2. 输入对方的 email address
  3. 选择其 Role
    • Member - 仅查看权限
    • Admin - 可管理成员和 API 密钥
  4. 点击 Send Invite

被邀请者将收到一封包含加入组织链接的邮件。

管理待处理的邀请

待处理的邀请显示在团队成员列表下方的单独区域。对于每条邀请,你可以看到:

  • 邮箱地址
  • 分配的角色
  • 过期日期
  • 操作(Resend、Cancel)

重新发送邀请

如果邀请邮件未收到:

  1. 找到待处理邀请
  2. 点击 Resend
  3. 将发送新邮件

取消邀请

要取消待处理的邀请:

  1. 找到待处理邀请
  2. 点击 Cancel(X 图标)
  3. 邀请链接将作废

最佳实践

角色分配

  • 给予最少必要权限 - 从 Member 角色开始,按需升级
  • 限制所有者数量 - 为冗余设 2-3 名所有者,但不要太多
  • 使用 Admin 处理日常运营 - 管理员可以管理大多数事务而无需完整的所有者访问

团队安全

  • 定期审核团队 - 移除不再需要访问的成员
  • 检查待处理邀请 - 取消未被接受的旧邀请
  • 审计角色变更 - 跟踪谁拥有升级后的权限

新成员入职

  1. 用合适的角色发送邀请
  2. 分享相关文档
  3. 让他们查看 快速开始 指南
  4. 确保他们理解其权限