团队管理
Hindsight Cloud 支持基于角色的访问控制的团队协作。邀请团队成员、管理角色,并控制谁可以访问组织资源。
访问团队管理
- 登录 Hindsight Cloud
- 在顶部导航栏中打开 Organization 菜单并选择 Team Members
角色与权限
Hindsight 使用三种不同权限级别的角色:
Owner(所有者)
对组织拥有完全控制。所有者可以:
- 管理所有组织设置
- 邀请和移除团队成员
- 更改成员角色
- 创建和撤销 API 密钥
- 管理账单和付款
- 删除组织
备注
每个组织必须至少有一名所有者。你不能移除最后一名所有者。
Admin(管理员)
管理日常运营。管理员可以:
- 邀请新团队成员
- 移除团队成员(所有者除外)
- 在管理员和成员之间更改用户角色
- 创建和撤销 API 密钥
- 查看账单信息
- 创建和管理记忆库
- 创建和管理心智模型
- 执行手动整合
- 更新性格、使命和指令
管理员 不能:
- 将用户提升为所有者
- 删除组织
- 移除所有者
Member(成员)
用于日常使用的标准访问权限。成员可以:
- 查看记忆库和数据
- 通过 API 密钥(由管理员/所有者创建)使用 Retain、Recall 和 Reflect 操作
- 查看使用分析
- 查看团队成员列表
成员 不能:
- 创建或管理记忆库
- 创建或管理心智模型
- 执行手动整合
- 更新性格、使命或指令
- 创建或撤销 API 密钥
- 邀请或移除团队成员
- 修改组织设置
- 访问账单详情
团队成员
查看团队成员
Team 页面显示所有当前成员:
| 列 | 说明 |
|---|---|
| User | 邮箱地址和头像 |
| Role | Owner、Admin 或 Member(带图标) |
| Joined | 加入组织的时间 |
| Actions | 角色选择器(仅所有者可用)、Remove 按钮 |
你自己所在行会标有 "You" 标签。
更改成员角色
所需权限
仅 Owner 可以更改成员角色。
- 在列表中找到该成员
- 点击 Role 下拉菜单
- 选择新角色:
- Member
- Admin
- 更改立即生效
移除团队成员
所需权限
Owner 可以移除除其他所有者外的任何人。Admin 仅可移除 Member。Member 不能移除任何人。
- 在列表中找到该成员
- 点击 Remove(垃圾桶图标)
- 确认移除
注意
被移除的成员将立即失去对组织的访问。之后可重新邀请。
邀请新成员
所需权限
仅 Owner 和 Admin 可以邀请新成员。
发送邀请
- 点击 Invite Member
- 输入对方的 email address
- 选择其 Role:
- Member - 仅查看权限
- Admin - 可管理成员和 API 密钥
- 点击 Send Invite
被邀请者将收到一封包含加入组织链接的邮件。
管理待处理的邀请
待处理的邀请显示在团队成员列表下方的单独区域。对于每条邀请,你可以看到:
- 邮箱地址
- 分配的角色
- 过期日期
- 操作(Resend、Cancel)
重新发送邀请
如果邀请邮件未收到:
- 找到待处理邀请
- 点击 Resend
- 将发送新邮件
取消邀请
要取消待处理的邀请:
- 找到待处理邀请
- 点击 Cancel(X 图标)
- 邀请链接将作废
最佳实践
角色分配
- 给予最少必要权限 - 从 Member 角色开始,按需升级
- 限制所有者数量 - 为冗余设 2-3 名所有者,但不要太多
- 使用 Admin 处理日常运营 - 管理员可以管理大多数事务而无需完整的所有者访问
团队安全
- 定期审核团队 - 移除不再需要访问的成员
- 检查待处理邀请 - 取消未被接受的旧邀请
- 审计角色变更 - 跟踪谁拥有升级后的权限
新成员入职
- 用合适的角色发送邀请
- 分享相关文档
- 让他们查看 快速开始 指南
- 确保他们理解其权限